Komisi pro určení vnějších vlivů svolává na podnět projektanta oboru elektro investor (zástupce investora, hlavní inženýr projektu apod.), který rovněž zajišťuje vypracování seznamu účastníků komise a jejich podpis protokolu po jeho vypracování.
Projektant odpovědný za vypracování projektové dokumentace elektrické instalace je neopomenutelným účastníkem komise pro vypracování protokolu o určení vnějších vlivů.
Komisi pro určení vnějších vlivů tvoří investor (zástupce investora, hlavní inženýr projektu apod.), který je zároveň předsedou komise pro určení vnějších vlivů, projektant odpovědný za vypracování projektové dokumentace elektrické instalace a dále projektanti a specialisté odpovědní za:
- stavební části;
- požární ochranu;
- technologii (technologie);
- bezpečnost práce;
- technické zařízení budovy (větrání, chlazení, klimatizace, topení apod.);
- řídicí systémy a systémy řízení jednotlivých procesů (např. měření a regulace);
- a další odborníci v závislosti na typu objektu a jeho navrhovaném používání (např. zdravotnický personál).
Člen komise pro zpracování protokolu o určení vnějších vlivů, který se osobně (fyzicky) nezúčastnil jednání komise, ale své požadavky předložil písemnou formou musí dodatečně svým podpisem schválit zpracovaný protokol o určení vnějších vlivů, z hlediska jím vnášených požadavků.
Dojde-li ke změnám v projektu (stavebním, technologickém apod.) nebo v užívání objektu, musí být protokol o určení vnějších vlivů přezkoumán a všichni účastníci komise zpracovávající původní protokol, je-li to možné, se musí vyjádřit, zda je nutno protokol měnit nebo zda musí být zpracován nový. Projektant odpovídající za vypracování projektové dokumentace elektrické instalace rovněž posoudí, zda není vzhledem ke změně (změnám) nutno přizvat další specialisty.
