Před 11 lety byl schválen zákon č. 227/2000 Sb., který umožnil nahradit papírové dokumenty elektronickými. Výhody jsou jasné…bez komentáře. V té době však nebyly tak snadné a jednoduché řešení, které máme dnes.
Pokusím se bez zbytečných řečí kolem popsat, jak lze jednoduše a snadno vytvořit a elektronicky podepsat revizi nebo jiný dokument. Ještě před tím však srovnám možnosti, které jako revizní technici máme.
1/ Revize na papíře
Revizní zpráva na papíře je snadno falšovatelná a dodatečně měnitelná věc. V případě problémů mohu jakékoliv stránky nahrazovat jinými. Těžko mi bude někdo dokazovat, že jsem to provedl nebo neprovedl. Revizní technik i klient mohou dle vlastních potřeb měnit obsah revizní zprávy, nejlépe závady, závěr apod. Jestli by měl někdo problém vyndat starou sponku a nahradit některé stránky za podobné, ozvěte se, rád předvedu. Pokud budete stát před spáleništěm a zpytovat svědomí za odfláknutou revizi, cinkněte, není nic jednoduššího, než změnit revizi a přinejhorším z toho vyjdete jako neřád, kterému ale nelze nic dokázat. I razítko lze vystrouhat z brambory a podpis není více, než inkoustová šmouha, o které můžeme diskutovat dlouho a dlouho a dlouho…
Tak proč se sakra tak něco slabého pořád drží na světle božím? Je to prostě přežitek z dob, kdy nebylo nic jiného a kdy si lidi trochu více stáli za svým ANO.
2/ Revize v PDF
Píšu v PDF, protože je to ten nejjednodušší a nejpravděpodobnější případ. Zpracovanou zprávu pošlu ne na fyzickou tiskárnu, ale na imaginární tiskárnu, která mi místo na papír vytvoří soubor PDF. Bezplatných PDF tiskáren je dnes ke stažení nepřeberné množství. Po té dokument elektronicky podepíšu. Elektronický podpis nesestřelitelně zaručí, že dokument podepsala konkrétní osoba a že se v jeho obsahu nezměnila ani tečka. U soudu byste mohli diskutovat, jak chtěli, ale pokud vyrobíte dokument a elektronicky jej podepíšete, nikdo vám nic neodpustí.
Není to to, co by mělo naše klienty lákat? Zbavovat obav a strachu? Neměl by se revizní technik pracující „bez papíru“ více snažit?
Takže, jak na to a za kolik?
I když je možností více, popíšu jen tu z mého pohledu nejjednodušší, kterou zvládne i cvičená opice.
- Získání certifikátu k podepisování
- Smlouva u české pošty
Prostě jsem na www.postsignum.cz stáhnul dokumenty, které jsou označeny na obrázku, vyplnil je a vytiskl. Vše dvojmo. Nepodepsané papíry jsem vzal na poštu.
- Vygenerování žádosti o certifikát na www.postsignum.cz
Pak přišel mail. Vytiskl jsem jej a také vzal na poštu (přepážka Czech point). Zkontrolovala mi občanku a mailem poslala certifikát k elektronickému podepisování (lze i na USB disk).
- instalace certifikátu
Přišel mail se souborem „smime.p7s“. Na soubor jsem poklepal a tím ho nainstaloval. Jak snadné.
- Smlouva u české pošty
Tak a mám legislativně a fakticky vše pro elektronické podepisování. Za kolik? 400 Kč na rok a jedna cesta na poštu.
Jak podepsat PDF? Zdarma třeba program Print2PDF. Pro absolutní analfabety nejjednodušší prográmek za pár stovek pod názvem PDF Signer, který lze stáhnout a koupit na www.recomando.cz/objednat
Po instalaci jsem klepnul na ikonu programu a nastavil tyto volby.
Toť vše.
PDF soubor podepíšu tak, že na něj klepnu pravým tlačítkem myši a zvolím ELEKTRONICKY PODEPSAT, nebo ho uchopím myší a hodím ho na ikonu PDF Signeru.
Jak zjistím, že se podepsaný soubor nezměnil?
Prostě tím, že poklepu na elektronický podpis.
Dokument je OK
nebo byl změněn
Kdy se budou revizní zprávy předávat „bez papíru“- jen v elektronické formě?
Kdykoliv, třeba hned od zítřka. Co na to inspektoři, dozorující osoby apod.?
Někteří již žijí ve 21. století a nejen respektují zákon a nové možnosti, ale vidí v nich krok dopředu. Jiní jsou jak žáby na prameni a nejsou ochotni nechat si během pár minutek osvětlit, jak se elektronicky podepisuje a podpis ověřuje. Škodí jak revizním technikům, tak především jejich klientům a nahrávají lumpárnám a podvodům. Nechtěl bych být v kůži člověka, u kterého se netrpělivě čeká, až umře a s ním i jeho brontosauří mozek a povětšinou i tělo.
Na každém z nás je, jestli budeme těmi, kteří jdou s dobou, nebo těmi, kteří se bojí, co by nám pan brontosaurus řekl. Stojíme na vlastních nohou? Jsme si sebou jisti? Tak o co jde…
A ještě rada na závěr. Nesnažte se problematice elektronického podepisování přijít na kloub. Vymýšlelo to mnoho chytrých hlav a docela to překombinovali. Variant je opravdu mnoho a radím, pokud se vám to bude někdo snažit osvětlit, nenechte se vtáhnout do něčeho, co vás jen doplete. Jak to udělat jednoduše jsem popsal. Pokud něčemu v papírech nebudete rozumět, tak to na poště vyplní za vás. Osobně jsem si zahrál hru, že jsem u okénka Czech pointu na poště neřekl ani slovo. Doslova a do písmene. Jen jsem podal papíry a čekal. Když měla slečna sklon na něco se zeptat, sveřepě jsem mlčel a tupě zíral. Pochopila a poradila si úplně sama. Jen jednou ji napadlo, že mne pošle domů vytisknout ještě nějaký jeden papír. Stálo mne to jeden pomalý, hlasitý nádech a v tupém oku problikla jiskřička vzdoru. Slečna na 2 sekundy přestala žvýkat a pak se ohnula, chybějící doklad vytáhla a 4 kolonky v něm sama vyplnila. Já se opět vrátil do polohy tupce, hlasitě vydechl a neznatelně sklonil hlavu – něco jako na půl souhlas. Takže báječně jsme si pohráli a můžeme elektronicky podepisovat o sto šest
Příště více o elektronických dokumentech, jejich ochraně a archivaci, časovém razítku atd.
