Rozhodně ANO. Další text rozdělím na dvě části. Za prvé tvrzení podložím zákonem. Za druhé vysvětlím, proč je elektronická forma lepší a jednodušší, a to i pro počítačové laiky.
Zákonný podklad pro elektronickou formu revizí
Už v roce 2000 vyšel zákon č. 227 o elektronickém podpisu a ten stále platí. Zákon zaručuje identifikaci podepisující osoby a neporušenost obsahu dat. Není možné změnit ani tečku ve větě, aby to nebylo po podepsání poznat. Zaručenost podpisu je 10 let.
V roce 2014 vyšlo „NAŘÍZENÍ EVROPSKÉHO PARLAMENTU A RADY (EU) č. 910/2014,“ a to hlavně kvůli tomu, že se spotřebitelé, podniky a orgány veřejné moci zdráhají provádět transakce elektronickými prostředky a přijímat nové služby. Proto je v nařízení řečeno:
- elektronickému podpisu nesmějí být upírány právní účinky a nesmí být odmítán jako důkaz v soudním a správním řízení;
- elektronický podpis má právní účinek rovnocenný vlastnoručnímu podpisu;
- kvalifikovaný elektronický podpis založený na kvalifikovaném certifikátu vydaném v jednom členském státě se uznává jako kvalifikovaný elektronický podpis ve všech ostatních členských státech.
…a opět, elektronický podpis musí umožnit identifikaci podepisujícího a musí ručit za neporušenost obsahu dat.
Jak by tedy někdo mohl vyžadovat revizní zprávu na papíře? A proč k tomu dochází?
Jedním důvodem je strach, vyplývající z neznalosti. Druhým důvodem je neochota přijmout jakoukoliv změnu. Takoví lidé mají určitou představu o světě a ta jim poskytuje pocit bezpečí. Netouží po tom, aby jejich svět někdo zpochybňoval, aby se jejich svět „zhroutil.“ Tak či tak, vždy jde jen o pocity.
Druhá část: „proč je elektronická forma lepší a jednodušší, a to i pro počítačové laiky.“
1/ Vytvoření revizní zprávy
Předpokládám, že každý píše revizi v nějakém programu na počítači. V případě tisku jí musí odeslat na tiskárnu, čekat, než se vytiskne, poprat se se vzdorující tiskárnou, razítkovat, podepisovat. V případě elektronické revize buď nechá vyrobit revizi v PDF z programu na psaní revizí, nebo místo na tiskárnu se tisková sestava odešle na PDF tiskárnu a výsledkem je opět PDF soubor. Doporučuji např. PDF Creator. Elektronický podpis se přidá krátkým úkonem např. v Adobe Readeru, který je zdarma.
2/ Předání revizní zprávy
V případě tištěné formy se musí poslat, nebo přivést. V případě elektronické formy se pošle mailem. Musí příjemce potvrdit její přijetí? Může a nemusí. K čemu budu mít podpis příjemce? – mimo k vyúčtování? K ničemu. Buď se bude ohánět mou revizí s mým podpisem, nebo ji prostě nepoužije. Na mne není, abych svého klienta honil, usvědčoval, bonzoval, kontroloval, kdekoliv vláčel. Klient potřebuje můj podpis, ne já jeho. Kdybych chtěl jeho podpis, stačí, když mi odpoví mailem, který může jedním kliknutím myši podepsat…doslova jedním kliknutím. Takový mail si mohu uložit i jako soubor.
3/ Zabezpečení obsahu a autenticity autora
U tištěné formy je mou rádoby jistotou pouze šmouha propiskou na první straně (osobně dokážu docela dobře napodobit podpis papeže, kdyby někdo potřeboval). Ostatní stránky drží u podpisu pouze sponkou, tedy jejich obsah není nijak chráněn.
I malé dítě by dokázalo v revizní zprávě vyměnit cokoliv. Elektronický podpis naproti tomu hlídá celý obsah souboru. Při kontrole podpisu, opět např. ve zmíněném Free Adobe Readeru, lze vidět, zda je podpis pravý a revizi opravdu podepsal sám revizní technik a lze vidět, zda se obsah souboru nezměnil. Nelze přidat ani tečku nebo zvýraznění jednoho slova. Soubor lze samozřejmě kopírovat, přejmenovávat, cokoliv.
4/ Archivace
Znám lidi, co mají ve věcech pořádek, a to jak na stole, tak ve skříni, tak v kapse, tak v dokumentech, tak v hlavě a lidi, co milují nepořádek (lidově bordel) a tento mají všude. Stejně tak v případě tištěných nebo elektronických revizí. Není nic jednoduššího, než organizovat soubory na svém PC, i kdyby to mělo být jen vytvoření složek a podsložek…Karel/Revize/2016/Základní_škola_Bajkalská… Opět vždy a všem….zálohujte mimo PC…
Někdy nadáváme na svět, že není, jak bychom si představovali. Někdy nadáváme na to, jak to máme těžké. Nemáme však žádné právo nadávat a skuhrat, pokud jsme ochotni pro změnu udělat akorát tak velké NIC. Změna vyžaduje odvahu přenastavit si to v hlavě, a o tom to totiž celé je. Až se vám bude zdát, že jsem se zasekl a nejdu s dobou a nepřijímám nové věci a chci celý svět otočit zpět, prosím, zastřelte mne.
…to půjde.
