ElektroPrůmysl.cz, září 2015

Elektro Průmysl .cz SOFTWARE 128 | září 2015 Zdokonalte své VISIO, EXCEL a WORD o společnou SQL databázi Používáte ke svým návrhům a úvodním projektům grafický editor VISIO, tabulkový editor EXCEL a textový nástroj Word? Pak je tento příspěvek určen právě Vám. Chtěli bychom Vám zde krátce představit nástroj, který dokáže grafické informace a záznamy vytvářené v produktu VISIO propojit online se souvisejícími tabulkovými záznamy vytvářenými v programu EXCEL, a to vše pak uspořádat v přehledné, volně konfigurovatelné struktuře, jak ji znáte z produktu Průzkumník. Ing. Zdeněk Potměšil, TECHNODAT Elektro, s.r.o. Spojit grafické záznamy s tabulkovými? Ano, jedná se o poměrně jednoduchou myšlenku, která však dokáže zrychlit a zpřesnit všechny návrhy, projekty a výchozí kalkulace. Z hlediska obecného stavebního zákona se jedná o činnosti, které patří do fáze prvních koncepcí a studií přes dokumentace pro územní řízení a dokumentace pro stavební povolení až po vytváření zadávací dokumentace. Ta bývá ve většině případů ur- čena pro výběr zhotovitele, přičemž zadavatele zajímají vedle technických dat také cenové a kalkulační položky. Ve všech uvedených fázích dochází k vytváření koncepč- ních výkresů s celou řadou souvisejících doprovodných technicko-ekonomických tabulkových záznamů. Při provádění následného výběrového řízení má datové spojení mezi grafickými záznamy a souvisejícími tabul- kovým informacemi značný význam, neboť díky online spojení dojde nejen ke sjednocení dat, ale především již nehrozí riziko, že při provádění dodatečných změn bude jeden či druhý záznam opomenut. Dosavadní způsob práce Pokud nahlédneme na v současnosti používaná soft- warová vybavení pro investiční a koncepční činnosti, pak potřebujeme i v nejjednodušším případě alespoň několik softwarových nástrojů: • Grafický editor – VISIO (nebo také AutoCAD, popř. jiný CAD nástroj) • Tabulkový editor – EXCEL (popř. jiná textová data- báze) • Výpočetní nástroje – podle oborů (v elektrotechnice např. Sicher, Bizon atd.) • Textový editor – Word • Nástroj k seřazení a uspořádání všech dokumentů – nejčastěji Průzkumník Z uvedeného seznamu vyplývá, že pracovník musí sledovat a aktualizovat související data a hodnoty ve všech uvedených softwarových nástrojích. Jde sice jen o jednoduché přepisování, nicméně často při něm dochází k chybám. Navíc je takové nekoncepční opiso- vání časově náročné. Předkládaná zdokonalení Uvedené nedostatky jsou odstranitelné právě pomocí jedné společné databáze s datovým propojením mezi uvedenými nástroji. Toto sjednocení pracovního pro- středí se vzájemným propojením zajišťuje softwarová platforma Engineering Base . Ta je vytvořena přímo z Microsoft komponentů: SQL server s integrovaným Průzkumníkem, VISIO, datovou vazbou na Word a pro- gramovacím prostředímVBA. První zdokonalení nabízeného řešení lze v krátkosti ilustrovat na následujícím postupu práce. Po nakresle- ní nebo vložení nového objektu do jednoho nebo více výkresů VISIA se jeho označení a uvedená data objeví online v tabulkových záznamech. Zároveň se auto- maticky vytvoří jeho zástupce ve stromové struktuře místního Průzkumníku. Bude-li třeba v průběhu dalších